C’est un logiciel de gestion du temps de travail et de la paie. Il permet d’enregistrer automatiquement la présence des employés, de calculer les heures travaillées et de générer les fiches de paie.
Il est souvent relié à des machines biométriques ZKTeco (lecteurs d’empreintes digitales, reconnaissance faciale, cartes RFID).
🔹 Interaction avec les machines ZKTeco
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Collecte des données : chaque employé s’identifie sur la machine (empreinte, badge ou visage).
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Transmission automatique : la machine envoie les pointages au logiciel Smart Attendance (via USB, LAN ou Wi-Fi).
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Analyse : le logiciel calcule les heures de travail, retards, absences, heures supplémentaires.
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Intégration paie : les données de présence sont directement utilisées pour préparer les salaires.
🔹 Fonctionnalités principales
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Pointage automatique
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Enregistrement des entrées/sorties.
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Détection des retards, absences et heures supplémentaires.
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Gestion des plannings
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Création de shifts (équipes de jour/nuit).
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Rotation du personnel.
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Calcul de la paie
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Salaire basé sur le temps travaillé.
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Prise en compte des primes, absences, congés.
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Export des fiches de paie.
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Rapports et statistiques
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Rapports journaliers, hebdomadaires ou mensuels.
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Export Excel/PDF.
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Sécurité et fiabilité
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Empêche la fraude (ex. pointage à la place d’un collègue).
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Sauvegarde automatique des données.
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🔹 Avantages pour une entreprise
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Réduction des erreurs de saisie (tout est automatisé).
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Gain de temps pour le service RH.
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Transparence vis-à-vis des employés.
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Suivi en temps réel de la présence.
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Intégration facile avec les solutions ZKTeco déjà utilisées.
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